はじめに

採用活動をする上で必要不可欠なのが、採用担当者です。人事の中から採用担当者を選出する企業が多いと思いますが、どのような人が採用担当者に向いてるのかわからないですよね。

採用活動は、自社の未来を担う新たな仲間を見つけるための重要な事柄です。それにかかわる採用担当は慎重に選びたいものです。

そこで今回本記事では、採用担当者に向いている人の特徴などを解説していきます。

採用担当者にむいている人の特徴5選

採用担当にはどのような特徴の方が向いているのでしょうか。5つ紹介していきます。

誰に対しても人当たりがいい

採用担当者は、多くの方とコミュニケーションを取る機会があります。面接官を務めることも多いので、候補者と多く関わるでしょう。その為、誰に対しても人当たりがいい人の方が採用担当に向いていると言えます。面接官の行動が会社のイメージにそのまま繋がる可能性が高いので、とても重要なポジションです。

実際に「採用担当者が良かったから入社を決意した」というケースも多く、志望度も企業のイメージも、採用担当者によって大きく左右されるのです。

責任感がある

自分の考えを伝えられる

調整業務に長けている

採用担当者は多岐にわたる業務をこなす必要があり、社内・社外の関係者や応募者とのコミュニケーションが絶えず発生し、その都度上手く対処しながら全体を効率的に運営することが求められます。日程の調整や意見のすり合わせ、関係者間の情報共有など、様々な調整業務に携わる中で、調整業務が得意であるか、あるいは苦にならない柔軟な対応力が、採用担当者にとって重要です。

採用活動は単独で進めるものではなく、社内・社外での協力が不可欠なので、多様な人々との円滑なコミュニケーションを通じて調整経験を積んだ人が、採用担当者にとって適していると言えるでしょう。

柔軟に対応できる

事前にしっかりと計画をたてても、スムーズに進むことは稀で、予測できない出来事が発生する可能性があります。例えば、欠員補充のための中途採用は通常、突発的な状況であり、時期が読めない上に即座な対応が求められます。人手不足が現場の運営に悪影響を及ぼすことは避けなければならず、そのためには臨機応変かつスムーズな対応が不可欠です。

また、外部要因や時代の変化にも敏感であることが重要です。例えば、コロナ禍ではWeb面接の導入が急速に広がり、こうした予測できない変化にも迅速に対応できる企業が有利な状況となりました。

今後も、どのような状況にも柔軟に対処できる姿勢が不可欠とされるでしょう。計画をたてることは大切ですが、変化に適応できる柔軟性が同様に重要な要素となります。

採用担当者に求められるスキル3選

実際に採用担当者には、どのようなスキルが求められるのでしょうか。その代表的な3つを紹介していきます。

コミュニケーション能力

マーケティングスキル

次に、採用担当者にはマーケティングのスキルが必要不可欠です。近年、労働力の減少や働き方の多様化などにより、優れた人材の確保がますます難しくなっています。この厳しい状況を打破し、採用活動を成功させるには、マーケティングスキルが必要不可欠です。

採用マーケティングでは、認知、興味、応募、選考、内定といったプロセスをデータで厳密に管理し、持続的な改善を行う必要があり、母集団形成や応募率、内定承諾率などを論理的に検討し、実践する能力が求められます。

この為、マーケティング分野で経験が豊富な方や、デジタルマーケティングの知識を有する方が、優れた採用担当者として期待されます。

営業スキル

まとめ

以上、本記事では、採用担当に向いている人の特徴や、求められるスキルを解説して参りました。採用担当者は、面接や書類選考などの業務をする印象が強いですが、他にも多くの業務をこなさなければいけません。

本記事を参考に採用担当に向いている人材を見つけ、採用活動を円滑に進めていきましょう。採用活動でのお困りごとは、人財企画までご相談ください！